しなやかな会社づくり - 企業家と経理 - Firm Company

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『会計力』が事業を育てる ─会計土木®の現場から─
経営の要点を数字の観点から読み解くブログ。完結しましたので当所のHPに移設しました。
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危機管理   決算が終わったら問題点を洗い出しましょう◆      粉躓ヾ浜:会計)

 何事も一区切りついたらその結果を徹底的に視点を変えて見直すことが必要です。

国家間の戦争がそうです。なぜ国民の生命、財産を失なう悲惨な戦争に至ったのか、戦争をしなければならない理由は何であったか、だれが内側から門を開けたのか、だれが敵と内通していたのかから始まって、真実に近い事実を押さえる必要があります。しかしこの総括もできているとは言えないのではないでしょうか。

 

 目を転じてスポーツや選挙戦も同じことです。学生の試験も結果について深い分析をすることが次に役立ちます。今度は負けないぞとの決意は原因を正確に把握すればするほど不退転の決心に繋がります。

 

 ここで大事なことは、細かい分析をするあまり、大きい視野から離れて行って細かいことに意識が行くことに注意しなければなりません。特に扱われている商品や製品、顧客が大事なため、自然と守りの姿勢になりがちです。

 

 経営者はALL Resetしてゼロに戻ってから、再び立ち上げる思考を繰り返さなければなりません。そこで必要なのはヒト、モノ、カネです。目標に対して「余力がどれくらいあるか」が分からないと次にはゆけないのです。その意味でも貧乏な会社であるならば、そこから脱出しないとなにもできないのです。同じことの繰り返しをしないようにしましょう。

 

 決算検討会には顧問団のほか、心を許せる経営者仲間に入っていただくのが良いのです。そのために一株でも良いですから貴社の発行株式を持ってもらって、株主総会の場が有益な場になるように試みられるのも良いでしょう。見返りにあなたも友人の会社の一株を持たれるのも良いかもしれません

- | 10:13 | pookmark
危機管理          決算が終わったら問題点を洗い出しましょう    粉躓ヾ浜:会計)

 中小企業の場合、決算の結果をどれほど有効に生かせておられるでしょうか。単に会計事務所に決算書を作ってもらって、税金をこれだけ払ってください、と会計事務所の担当者から言われて終わってませんか?これでは勿体ないです。

 

 利益が出た場合であれ、赤字の場合であれ、なぜこの結果になったのかを決算の後、納得行くまで突き詰めましょう。どのように考えて問題を突き詰めればいいか簡単に列挙します。

 

1、決算結果は社長が出した結果であることを銘記しましょう。誰かに責任を回すことはできません。

2、決算書の見方が分からない場合は率直に会計事務所の担当者に聞きましょう。この応答で会計事務所の力量も見えてきます。しどろもどろになったりするのは自信がない証拠です。

3、利益の原因(または赤字の原因)を自分でいくつか挙げてみましょう。それが決算書のうえで確認できることが大事です。会計事務所の担当者に、社長の疑問を決算書をもとに説明してもらいましょう。

4、ムツカッシイ専門用語がわからないからと、ここで?のまま引っ込んでしまう人が多いですが、これはイケマセン。会社の中の出来事で重要なことは社長の体の中に入っているはずです。ですから、必ず原因が分かると思ってください。またワカリヤスイ言葉で説明してくれるように会計事務所に申し入れましょう。

5、資金が手許に不足がちの場合、或いは資金が潤沢な場合は、損益計算書の赤字・黒字とどのように関連するのか、腹に落ちるまで聞きましよう

 

 この辺になりますと会計事務所の担当者のうち、初心者は答えられないかもしれません。

日を改めて(資料を準備して)来ますという担当者なら見込みがあります。最悪はここで誤魔化す人です。或いは極度に専門的な言葉を雄弁に使って煙に巻くようなタイプもあります。

 

 このようなタイプの担当者なら他の人に変更を申し入れましょう。これでは次に向かって進む指標も見つかりません。私から申し上げれば、黒字赤字の原因を突き止めることのほか、その点の修正をどうするか、来期の設備投資の可否、これに伴って消費税をはじめとする税負担の資金繰りへの影響、銀行借入(または繰上げ返済)の検討、役員報酬の改定の要否、人件費予算の見直し(雇用者給与増加の場合の税額控除の優遇の検討)、自社の株価への決算結果の影響の有無、事業承継のためや相続対策のための贈与等の検討などいくらでも検討項目が続きます。

- | 10:41 | pookmark
危機管理          少人数オフィスでの業務分担       (危機管理:内部牽制)

 業務分担の基本は保管、記録、承認の仕事をできたら3人に分けることです。在庫や現金を扱う会社などでは、一人の人がこれらを全部担当していることから事故が起こりがちです。

 

 結構人数がおられる会社でもこの基本が行われていないため大きな事故になりがちです。3人体制が予算上無理な場合は、せめて2人態勢を取りたいものです。代表者が承認のほか保管か記録かのどちらかを受け持たれることで事故を防ぐことができます。

 

 では二人体制のばあいTOPがすべき仕事と、補助の人がされる仕事はどのように分けたらいいのでしょうか。

次のようになります。

 

TOP:小切手の押印、現金の入出金記録の確認と保管、契約のサイン、銀行からの支払のチェック、仕入れ伝票のチェック

補助者:現金の入出金、記録、小切手の発行準備、売掛金元帳の消込、注文書の発行

 

3人体制の場合

TOP:小切手の押印、契約のサイン、銀行預金の移動の確認

マネージャー:現金の授受と管理、支払いの承認、仕入れの承認、

事務担当者:現金の記録、売掛金元帳の消込、会計伝票の起票と記帳、当座預金の照合

 

上記のように業務が適切に委譲されますと、TOPの仕事も簡素化されます。経営のことに注力しやすくなります。

- | 11:37 | pookmark
危機管理    新選組に学ぶ組織運営         (危機管理:中小企業経営)

 まったく基盤のないところから剣術の腕一本で激動期にそれなりの活躍をして組織が瓦解しなかった点で、新選組に学ぶところが多いです。

 まず幕末期の北辰一刀流(千葉周作・・開祖以下同じ)や神道無念流(斎藤弥九郎)、鏡心明智流(桃井春蔵)などのような有名なエリート流派ではなく、天然理心流という無名の流派のもとに集まった集団ですから地盤、看板、資金の何もなくスタートせざるを得ません。普通なら、結束して目的を達することは困難です。

 

 実績を残せたのは以下の二つの要因があったからと考えます。

1、近藤 勇と土方歳三が異なる役割を受け持ったこと

2、監察部門に力を入れたこと

 

1、近藤勇は勇士ですが鷹揚で優しい面があったといわれています。組織の内でも外でも人気があり、代表としてうってつけの人であったようです。反面、土方は峻厳で組織の内側に睨みを利かせました。憎まれ役も引き受けたようです。組織のTOP二人が二人とも近藤型では自分勝手なことをする人間が増殖し、組織はもちません。

 かといってTOPが二人とも土方型では厳しすぎて息が詰まるので、組織の伸びがなくなります。異なる役割の人の配置が必須であることのいい例です。土方歳三は鳥羽伏見のあと流山で近藤が薩摩藩に捕らわれた後、宇都宮、会津を経て函館まで転戦しますが、近藤亡き後、自分がTOPとして統率する立場になったためか、函館の有名な洋装軍服の写真に映る表情などは優しく見えます。

何れにしろ、TOPとNO2の補完作用が必要なのです。

 

2、監察は諜報も兼ねています。変装して尾行、訊問などをして正確な情報を集めたことが組織行動に無駄を生まないで的に合った行動ができたと考えます。いまでいうインテリジェンス部門です。中小企業はこの点が極端に抜けているところが多いのです。ヒト、モノ、カネに関して正しい情報はTOPには入ってこないと考えて、そこに予算を割く必要があります。

 

- | 10:56 | pookmark
危機管理       選択の2文字で大違い          (危機管理:税務リスク)

 消費税の話です。

大きな設備投資をした(建物を建てたり)場合は、その建物の代金に消費税が含まれていますから、消費税の納税額が大きく減少します。場合によっては建物代金に含まれている消費税部分が還付される場合があります。

 

 ところが納税義務がない事業者の場合は、消費税額の還付を受けることはできません。還付を受けるためには、建物を建てる課税期間の始まる前日までに「消費税課税事業者選択届出書」を所轄の税務署に提出しなければなりません。

 

 これを誤って「消費税課税事業者届出書」を提出されますと還付は受けられません。この届出書は2年前の課税売上高が1千万円を超えたため、その課税期間から課税事業者になりますよ、との連絡を税務署にするためで、還付の効力はありません。

 

 ところで、建物を建てて還付金も受け取ったあとの課税期間で、課税売上が相変わらず1千万円に届かない場合は、原則では消費税が免税になるのに、そのままでは消費税の申告をしなければなりません。放っておきますと無申告加算税というペナルテイを課されます。

 

 どうすればいいのでしょうか。その場合は「消費税課税事業者選択不適用届出書」を課税期間の始まる前日までに提出しなければ免税事業者にはなれません。選択不適用届出書を提出されない限り「消費税課税事業者選択届出書」の効力が続きます。

 

 課税事業者届出書と課税事業者選択届出書の違いは大きいのです。選択という文字が示す通り自己が選んで入ったのですから、出る場合も自分が選ばないと自動的には元には戻りません。

- | 13:53 | pookmark
息抜きしましょう               (番外:よもやま話)

兄丸出羽守(以下 兄):アニキこんにちわ。アレ、口すぼめたり、横に伸ばしたり、何してはりますねん!

木村(以下 キ):ルルルールル、ルー、、、

兄:アニキ―ッ!

キ:ルールル!、、、、おお出羽守か、よう来たの

 

兄:良かった、一体どうしはったんですか?

キ:巻き舌の練習しとたんや。Rの発音を忘れんようにな。舌が滑らかに回らんとRとLの発音がハッキリせんからな、平素の練習が大事や。特に日本人はスペイン語の巻き舌くらいやってちょうど英語のRはええんや。Perro(オス犬)なんかはええ練習になるよ。

兄:なるほど。ところでメス犬はどういいますの?

 

キ:ええ質問や!Perraや。

兄:そうですか私はこれからはPerraで練習しますヮ!

キ:お前らしいのう?マア好きにしいや。

兄:今日は面白い話ありますか。大相撲が始まってますけれど、相撲以外で、

 

キ:長の付く人間は注意せんとイカンとつくづく思うわ。アメリカインデアンの格言に、他人のことをわかるにはその人の靴を履いて同じ道を歩かないとその人の気持ちはわからない、というのを聞いたことがる。出来上がってきたものだけを見たり、報告を聞いただけでは本当のことは、まして、そのことに携わった人の気持ちはわからんいうことやと思うョ。

 

兄:確かにそうですね。アニキにはなにか実例でも?

キ:そうやな、、あるある。消費税の経理を税込みにしなければならん実情がある会社で、そのことを理解せんままに(消費税の負担額を知るために)税抜経理を勧めたんや。会社は苦労されて税抜きに変更された、が、実情に合わないことになったのや。日々の実務のレベルまで降りて見ていなかったんや!

 

兄:なるほど。ありがちな話ですね。ところでコーヒーは今日は出ませんの?

キ:アホ、私にばかり話さしてあんたは聞くだけやから今日はナシや。ええハナシ聞かせてくれたらごちそうするヮ。

 

 

- | 09:00 | pookmark
危機管理     Visionに至る3段階  Part供   粉躓ヾ浜:中小企業経営)

 3段階には次のようなストーリーになります。

1、着手(気づいてやり始める)

2、継続して実行(形ができてくる)

3、完結(即、離れて次の段階へ行く)

 

 例えますと1は桜の花が来年の春に咲くように準備を幹の中で始めることに似ています。2はつぼみが膨らんできたことに似ています。3は開花して散り始めた状態です。

 

 ここで大事なことは3の段階は、次の段階の始まりでもあるのです。3段階が達成されて気が緩むことがあります。ここで勝利の意識が起こってきて、次が見えなくなったり、高慢になったりしがちです。高級車を乗り回したり、社長室を作って虎の皮を敷いたり、洗練されたファッションを身に着け、赤い灯青い灯の街へ毎夜のように繰り出したりして、勝者の唄を歌うかのような毎日を過ごします。

 

 盛り場の駐車場では高級車ばかり並んでいます。(小さな)勝利に酔うかのような人が通りを闊歩しておられます。いろんなビジネスがありますから歓待してくれます。そしていつの間にかそこから出られなくなります。

 

 勝利に酔うことも良いでしょう。よく遊べばそのうちに、この状態がいつまでも続くものではないこと、それが「小さな勝利」でしかないことに気づくはずです。そうです、そこから早く離れなければなりません。いつまでもそこに居てはなりません。

 

 桜の花がすぐ次に開花の準備を始めるように、 3段階の完結後は、Visionに沿って次のステップを踏み出さなければVisionに行かないのです。多くの場合、そこで終わってしまうケースが多いです。それは「大きなVision」がないからです。

 

 気をつけなければならないのは、3の段階でそこに居続けようとするように、成熟した世の中ほどそのような方向に働きます。油断するとそれまで達成してきたものを失うのです。そうならないためには桜の木を見習うことです。Visonに沿って再び地を這う虫のように新しい次元で動き始めることです。

 

 繰り返しますが3(の完結段階)は危険です。また不自然です。そこに居てはならないところなのです。1に戻って目の前の問題に向かって悩んでいる人のほうが本物です。

- | 09:00 | pookmark
危機管理   大きなVisionと達成までの経営者の役割    (危機管理:中小企業経営)

 目の前のことに集中するあまり、自社の行く先について先を見ないようになっていませんか。大きなVisionをもっていることが必要です。そのVisionのどの位置に今いるのかを確認しましょう。

 

 Visionは一度に達成されません。エヴェレストの頂上へ立つイメージは一瞬にして描けますが、現実は一歩ずつ計画にもとづいて歩むしか道はありません。現代はイメージだけが先行します。地を這う努力や勉強は苦手です。

 

 どこに至るのか、エヴェレストのような目標が定まっていますか。その前に目的はハッキリしているのでしょうか。「目的はパリ、目標はフランス軍」とはドイツのクラウゼヴィッツの言葉です。パリが目的でそこに行くには「目標」であるフランス軍に勝たなくてはパリに行けません。目的と目標を逆にとらえますと、フランス軍を全滅しなければならないことになり、大きな犠牲を払わなければなりません。目的と目標の関係を誤らずにとらえることが重要です。戦後の教育の影響かもしれません

 

 ここで経営者の役割が見えてきます。大きいVisionのもとで細かい戦術を使いながら、階段を上ってゆくマネジメントができることが経営者の役割です。

 

 それも事業の成長段階により、経営者の向き不向きがあるようです。シリコンバレーのヴェンチャーキャピタリストと話していた時、彼はこう言いました。

 

ゼロから土台まで作るのが得手な人、土台から伸ばすのが得手な人、伸ばして巨大にするまでが得手な人」はタイプが異なります、と。私はその話を聞いてそこに事業の経営の王道があるように思いました。

 

 確かに一人で「巨大」まで持って行こうとしますと無理が出るでしょう。自分は「地を這う虫がやがて天を駆ける龍」になるまでの、虫の役割だ、と覚悟することが却っていい結果を出すかもしれません。自分は虫で終わっても、将来に天を駆けるVISIONがあれば覚悟は定まります。

 

 その時に重要なのは駅伝のタスキを受取る人が、タスキを渡す先人につき、方針だけではなく人格的にも信頼と敬意をもち、先人を立てるとともに、多くのものをその人から学ぶ姿勢がなくては「経営の断裂」が生じてしまいます。とてもとてもVisionまではゆけません。ここがむつかしいところで人の欠点や失敗ばかり目につき、その先人が成しえたことを見ず、評価もしないで批判するケースが多いのです。先人を貶めて自分が浮かび上がる踏み台にする心理が働きます。戦後の教育の影響もあるでしょう。

 

 こうなれば先人も、地を這う虫のままでタスキを渡す気にもなりません。たしかに資金の問題や、承継税制の困難さもあるかもしれませんが、この部分が繋がらないのが一番の問題です

 

 人はお金には目が行きますが理念やVisionの承継は困難なようです。結果として親族間の承継になってしまい、親族外の有能な人材は社外へ去ることになります。政治でも権力が移ると先代が逮捕される例は外国でも目にします。上場会社でも経営陣の交代後に粉飾が発表される例が多いです。理念やVisionが権力争いの前では、ないも同然です。Visionが強固でない点が原因ではないでしょうか。 

 

 

 

- | 09:05 | pookmark
危機管理    相続時精算課税と役員退職金          (危機管理:税務リスク)

 相続時精算課税とは親から子に生前に贈与し、親の相続の際に贈与した財産を加算して相続税を計算する仕組みです。

生前贈与財産のうち2500万円を超える金額には20%の贈与税がかかりますが、この贈与税は最終段階の相続税額から前払いの税金として差し引かれ精算されます。

 

ポイントは、相続の際に加算される贈与財産の額は(相続時の時価ではなく)贈与時の時価である点です。

 

 財産を贈与された時期と相続までの間には数年間の時間差があります。この数年間に値上がりする財産を、生前に相続時精算課税制度を使って贈与しますと贈与時点の価格と相続時点の価格との差が課税されない結果になります。

 

 ある中小会社の株価が贈与時に1000万円であったのが、相続時に5000万円にまで上昇していた場合でも1000万円が相続税の対象になります。

 株価を支配する業績のアップ、ダウンは人間が操作できないものですが、一つだけ株価を下げる方法があります。役員退職金の支払です。この支払によって株価は普通は大きく下がります。

 この直後に相続時精算課税で贈与しますと、後の相続の際に税負担が少なくなります。注意しなければならないのは相続時精算課税の選択を忘れ、暦年贈与コースで贈与した場合はその年だけ高額の贈与税を払わなければなりません。もしそのあと3年以内に相続が発生したら(これはまれなことですが)支払われた贈与税は相続税の申告で、取り戻すことができますが、3年を超えますと取り戻すことはできません。

 

また贈与税よりも相続税が低い場合は超過分は戻りません。精算課税の場合は超過分は還付されます。大きな違いです。

- | 09:00 | pookmark
危機管理     業績が悪くなる会社代表者の共通項        (危機管理:中小企業経営)

 その昔、先輩からお聞きしたのがこの5項目です。その後の実務経験を経るほどに本当だなと実感しましたのでご紹介します。

 

・数字が読めない

・社長室がある

・腹心がいない、育っていない

・撤退戦に弱い

・客のところへ行かない

 

説明を加える必要はないと思いますが、更に付け加えますと

 

・感情が理性を上回る

・他人の話を最後まで聞けない

 

が加わります。

 

 最初の5項目はすぐにでも改めることができますが、後の2項目は簡単ではないようです。かなり深いところに原因があり子供の時からの境遇や習慣も遠因と考えられます。

 

 

- | 10:22 | pookmark

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